Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 80 %

• Sicherstellung des Prozesses "Personalienblätter" zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone: Prozesskoordination, Einforderung/Kontrolle von Dokumenten sowie Ansprechperson für Neustudierende.
• Administration sowie Begleitung der Vertiefungswahlen Bachelorstudiengänge
• Systemische Erfassung von extern erbrachten Studienleistungen, wie z.B. Austauschsemestern oder Auslandsstudienjahr
• Mitwirkung in weiteren Prozessen wie Absenzwesen, Dispensationen oder Wahlpflichtmodulwahlen
• Keyuserfunktion Intranet sowie Mitwirkung in einer teamübergreifenden KI-Arbeitsgruppe

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office (Schwerpunkt Excel), Evento, CRM) 
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Sie können Ihren Aufgabenbereich optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge schnell
• Auch bei parallellaufenden Aufgaben verlieren Sie nicht den Überblick
• Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: