ERNE AG Bauunternehmung · other

Sachbearbeiter*in HR Administration

Verified·4 days ago

Laufenburg, Switzerland Unbefristet

Du verantwortest das administrative Absenzenmanagement und bearbeitest die Fallmeldungen an die Versicherer sowie Arztzeugnisse zuverlässig und termingerecht
Arbeits-, Aufenthalts- und Niederlassungsbewilligungen kontrollierst du selbstständig und behältst Fristen im Blick
Gemeinsam mit deinen Kolleginnen erledigst du die monatliche Stundenkontrolle und buchst die Zeitkorrekturen
Du überwachst Weiterbildungen und rechnest diese mit dem Bildungsfonds ab
Du bearbeitest personelle Ereignisse wie Dienstjubiläen, Geburtstage oder Hochzeiten
Zudem wirkst du bei der Organisation unseres monatlichen Welcome Days mit und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft per Mail, am Telefon, Schalter sowie in der Postbearbeitung

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist versiert im Umgang mit den Office-Programmen
Im HR konntest du bereits Erfahrungen sammeln, idealerweise im Absenzenmanagement sowie im Bereich Bewilligungen
Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil, idealerweise bringst du auch Erfahrung mit UKA mit
Deine exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du bewegst dich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick, arbeitest flexibel und teamorientiert