Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Sachbearbeiter/in Geschäftssteuerung
- Selbstständige Organisation der Teilnahme an Sitzungen parlamentarischer Kommissionen in enger Abstimmung mit dem GS-WBF; Sicherstellung der fristgerechten Einreichung korrekter Dossiers für Bundesrat Guy Parmelin; Koordination der Teilnahme der Direktorin und der Linienverantwortlichen sowie der Aktivitäten bei kurzfristigen Anfragen von Parlamentarierinnen und Parlamentariern
- Organisation der Sessionsaktivitäten vor, während und nach der Session; Koordination der Begleitung vom Bundesrat bei seinen Ratsauftritten in Zusammenarbeit mit dem GS-WBF und den Leistungs-bereichen; Organisation der Fragestunden sowie Erstellung der Mitinteressenliste und Zuteilung der federführenden und mitinteressierten Bereiche nach jeder Session
- Zuteilung eingehender Aufträge an die zuständigen Leistungsbereiche; formale und inhaltliche Kontrolle der vom SECO erstellten Unterlagen sowie deren fristgerechte Weiterleitung ans GS-WBF; Internes Controlling zur Sicherstellung der Einhaltung der vom GS-WBF vorgegebenen Termine
- Organisation des Pikettdienstes für die Bundesratssitzungen; Kommunikation mit Linienverantwortlichen: korrekte und rasche Zuteilung der kurzfristig eingehenden Mitberichte und Stellungnahmen; Information über die Resultate der Bundesratssitzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre, höhere Mittelschule (Matur oder Berufsmittelschule) oder gleichwertige Ausbildung.
- Überdurchschnittliches Allgemeinwissen v.a. in wirtschaftspolitischen Belangen, rasche Auffassungsgabe, hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, systematische Arbeitsweise
- Flair im Umgang mit spezialisierten Informatikmitteln, Kundenorientierung, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Kenntnisse einer dritten Amtssprache runden Ihr Profil ab
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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