Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Sachbearbeiter/-in Chance Armee
- Das Diensttagemanagement (Koordination der Bedürfnisse, Erstellen der Einsatzplanung, Versand der Aufgebote und Abrechnung der geleisteten Diensttage) der eingesetzten Kader im Rahmen von Anlässen des Bereiches Chance Armee verantworten
- Den Auskunftsdienst für den Bereich Chance Armee sicherstellen und die themenspezifische Hotline bewirtschaften
- Befragungen oder Umfragen durchführen, Auswertungen erstellen, Berichte und Stellungnahmen für die vorgesetzten Stellen verfassen
- Die Budgetierung der Kostenträger sowie den Rechnungsablauf für den Bereich verantworten sowie das Ausstellungsmaterial sowie die damit verbundenen Kommunikationsprodukte beschaffen und bewirtschaften
- Den täglichen Postverkehr koordinieren und steuern, eine zweckmässige Geschäftsverwaltung führen und administrative Arbeiten (Protokollführung, Korrespondenz) erledigen
- Sitzungen vorbereiten und bei der Durchführung von Anlässen mitarbeiten
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung EFZ und ausgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Fähigkeit zum vernetzten Denken und eigenverantwortlichem Handeln
- Affinität zur Informatik und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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