Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Sachbearbeiter/in BWMA
- Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten
- Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschliesslich Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement
- Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und Protokolle verfassen
- Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, den Webauftritts von BW und die Bearbeitung von Werksabnahmetests (Factory Acceptance Tests) pflegen
- Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen
- Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen abdecken
- Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung)
- Erfahrungen in der Bundesverwaltung, einer grösseren Organisation oder einem vergleichbaren Arbeitgeber sind von Vorteil
- Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, usw.)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits