Sachbearbeiter:in Administration & Datenerfassung 50 % (befristet)

• Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Leistungs- und weiteren administrativen Daten
• Datenkontrolle und Plausibilisierung anhand definierter Prüflisten
• Nachfassen bei fehlenden oder unvollständigen Meldungen
• Unterstützung bei Kreditorenrechnungen, Spezialfakturierungen sowie Planung und Jahresabschluss 
• Administrative Abwicklung von Neueintritten und Geschäftsreisen
• Pflege von Übersichten, Verteilerlisten und digitalen Informationen in OneNote, Intranet und Outlook
• Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen, Dienstjubiläen und weiteren administrativen Aufgaben

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation 
• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, auch Berufs- oder Wiedereinstieg ist möglich 
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Outlook 
• Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten 
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise 
• Freude an wiederkehrenden Erfassungs- und Kontrollaufgaben 
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice 
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: