Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Ein freundliches Lächeln, ein offenes Ohr und Organisationstalent gehören zu deinen Stärken?

Dann bist du bei uns genau richtig! Als erste Ansprechperson an unserem Empfang sorgst du dafür, dass sich Besucher, Kunden und Mitarbeitende von Anfang an willkommen fühlen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Betreuung unseres Empfangs sowie herzlicher Empfang von Kunden, Besuchern und Lieferanten
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Verarbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Frankierung
• Erstellen und Erfassen von VeVA-Scheinen
• Organisation des Warenempfangs und -versands
• Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials sowie der Hausapotheke
• Erstellen von Aushängen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung verschiedener Bereiche im Front- und Backoffice

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Französisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gepflegtes und freundliches Auftreten
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

• Mit Deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Deinen Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)