Schweizerische Eidgenossenschaft · public_sector
Rezeptionist/-in
- Die Telefonzentrale bedienen, Auskünfte erteilen und Anrufe adressatengerecht weiterleiten
- Dokumente und Postsendungen entgegennehmen
- Externe BesucherInnen empfangen
- Sitzungs- und Konferenzzimmer des Amtes bewirtschaften sowie Besucherbadges und Schlüssel gemäss Vorgaben herausgeben
- Die Alarmzentrale am Empfang bedienen und im Ereignissfall die entsprechenden Massnahmen gemäss Vorgaben auslösen
- Administrative Aufgaben und Spezialaufträge erledigen
- abgschlossene Berufslehre; Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption von Vorteil
- Belastbarkeit, Kundenorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
- selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, Englischkenntnisse von Vorteil
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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