Personalfachperson HR Services Payroll

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

• Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt
• Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen
• Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider
• Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen
• Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab
• Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse
• Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen
• Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen
• Du arbeitest aktiv im Team mit und übernimmst gegenseitige Stellvertretungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich
• Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungsadministration mit
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie Französisch auf Basis‑Kommunikationsniveau zwingend
• Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht
• Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
• Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit
• Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend
• Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
• individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
• Home- / Mobile Office
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub