Partner- und Teamassistent:in Financial Services

• Arbeite direkt beim Kunden vor Ort an zentraler Lage in Zürich und unterstütze mehrere Partner:innen und das Team in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwalte, koordiniere und überwache interne sowie externe Termine, Anlässe und Geschäftsreisen
• Erstelle und bearbeite Präsentationen in Powerpoint und Auswertungen in Excel
• Erstelle Dokumente in Word aller Art, wie z.B. Auftragsbestätigungen, Mandats-Annahmeerklärungen etc.
• Finalisiere Revisionsstellenberichte: Layout, Sprache, Formatierung, Produktion für Onlineplattform und Versand
• Überwache Umsatzlisten und erstelle Kundenrechnungen termingerecht
• Pflege und aktualisiere die Kundendatenbank
• Übernehme allgemeine Innendienstaufgaben und die Stellvertretung im Team

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• 2+ Jahre in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
• Diskrete, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Koordinieren und Prioritäten setzen gehören zu deinen Stärken
• Du bist eine motivierte und belastbare sowie flexible Persönlichkeit, die gerne aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt

Entfalte dein Potenzial

Wir bieten personalisierte Ausbildungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr. Wir ermutigen dich, durch digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei der beruflichen Qualifizierung zukunftsfähige Kompetenzen zu entwickeln. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Expert:innen kannst du Ideen austauschen, Perspektiven hinterfragen und die Zukunft mitgestalten.

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