Mitarbeiter:in Research Administration Services 30-40%

Als Mitarbeiter:in im Team Research Administration Services stehen Sie im Austausch mit Forschenden und Projektleitungen und übernehmen administrative Koordinations- und Assistenzaufgaben für den Bereich Forschung und Entwicklung in folgenden Bereichen:

• Administrative Begleitung und Unterstützung von Forschungsprojekten
• Allgemeine Administrationsaufgaben (Terminkoordination, Pendenzenführung, Sitzungsorganisation und Protokollführung, Korrespondenz)
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Pflege von Datenbanken, Projektmanagement-Tools, Dokumentationssystemen und Website-Inhalten
• Koordination mit Marketing und Kommunikation
• kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse im Bereich Forschung und Entwicklung

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung im selbständigen Lösen von Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
• Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache; gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht
• Freude am Mitdenken, Offenheit für neue Themen und Aufgaben
• Verantwortungs- und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Musik-/Forschungs-/Hochschulbezug von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld mitzuwirken und dieses gemeinsam mit einem hochmotivierten und interdisziplinären Team weiterzuentwickeln. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer Abteilung Forschung und Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein interessantes Tätigkeitsfeld mit Raum für Eigeninitiative, Innovation und Mitgestaltung. Zudem profitieren Sie von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen, Homeoffice sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.hslu.ch/musik.