BFH Berner Fachhochschule · Education

Mitarbeiter*in Empfang

Verified·1 day ago

Burgdorf, Switzerland Unbefristet

Besucher*innen, Mitarbeitende und weitere Anspruchsgruppen am Empfang und Telefon freundlich und kompetent betreuen
Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume und Termine koordinieren sowie Anliegen lösungsorientiert bearbeiten
Administrative Aufgaben für die Departemente übernehmen – von Materialbestellungen über Archivierung bis zum Postdienst
Die Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang flexibel übernehmen (Normalarbeitszeit 20 % + 5 bis 10 % Ferienablösung)
Den Umzug des Empfangs in den Campus Biel begleiten und die neuen Arbeitsabläufe mitgestalten

Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und ein ausgeprägtes Verständnis für guten Service
Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und Eigeninitiative
Gute Office-Kenntnisse und ein sicheres Gespür für den Umgang mit internen Programmen
Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute mündliche Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.

Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.

Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard.

Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.

Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.