Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 %

• Administrative Organisation und Koordination der Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit 
• Beratung und administrative Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Praxisausbildenden 
• Organisation und Koordination der Supervision für Studierende und Praxisausbildende, von der Gruppeneinteilung und Terminplanung über die Kommunikation mit Supervisor:innen bis zur Organisation von Veranstaltungen 
• Erfassung und Pflege von Leistungen in den Hochschulsystemen (z. B. Evento, Praxistool) 
• Verwaltung von Adressdaten, Archivierung von Dokumenten (z. B. myDossier) und Erstellung von Statistiken und Notenblättern 
• Administrative Begleitung des Vertragswesens, einschliesslich Einschreibungen, Zielvereinbarungen und Schlussqualifikationen 
• Prozesse im eigenen Aufgabenbereich analysieren und weiterentwickeln sowie digitale und automatisierte Lösungen identifizieren und umsetzen 
• Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten 
• Unterstützung des Bereichs Zulassung bei Eignungsabklärungen sowie Übernahme von Stellvertretungen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit; idealerweise im Bildungs- oder Hochschulumfeld
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sehr gutes vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erkennen
• Umsetzungsstärke und ausgeprägte Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und neue, praktikable Lösungen zu gestalten
• Fundierte digitale Kompetenzen mit Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung und Freude an der aktiven Mitgestaltung von Prozessen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein 
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen 
• Bereitschaft und Interesse, sowohl wiederkehrende Tätigkeiten zuverlässig und selbständig zu bearbeiten wie auch aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: