Mitarbeiter:in Administration 60%

Mit deiner selbstständigen, exakten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der Administration und unterstützt andere Bereiche sowie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Als Teil des Administrations-Teams der Standorte Belp arbeitest du eng mit der Lohn- und Buchhaltungsabteilung zusammen. Du bist bereits mit Digitalisierungsprozessen vertraut. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die komplette Bewohneradministration (vom Erstkontakt über den Einzug bis zur administrativen Betreuung) und die sorgfältige Erledigung der Personaladministration (Ein- und Austritte, Verträge, Arbeitszeugnisse, Abrechnungen, Zeitwirtschaft, etc.).
Weiter erledigst du die allgemein anfallenden administrativen Aufgaben. Am Telefon und Empfang vertrittst du mit deiner freundlichen Art und hoher Kundenorientierung unseren Betrieb. Älteren Menschen begegnest du mit viel Einfühlungsvermögen und Verständnis.

• Abschluss Kauffrau/-mann EFZ
• Stilsicheres Deutsch
• Hervorragende IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
• Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Vernetztes Denken
  
• Flexibilität und Verschwiegenheit

• Raum für persönliche Entwicklung mit umfassenden Weiterbildungsangeboten und Karrierechancen
• 5 Wochen Ferien, ab 45 Jahren 6 Wochen, ab 55 Jahren 7 Wochen
• Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
• Kompetentes, engagiertes und kollegiales Team
• Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur