Mitarbeiter Administration (m/w/d) 100%

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.

Mit über 90 Standorten schweizweit steht die AMAG Retail in direktem Endkundenkontakt und umfasst alle AMAG Garagenbetriebe, Carosserie Center und Occassions Center. Organisation ist deine Stärke und du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unseren Standort in Schaffhausen suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter Administration (m/w/d) 80-100%.

Wie wir dich begeistern

• Sichere Zukunft: Profitiere von attraktiven Pensionskassenleistungen
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit

Was du bei uns bewegen kannst

• Administrations-Drehscheibe: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des administrativen Tagesgeschäfts, verantwortest den Posteingang und Postausgang und unterstützt den operativen Betrieb in sämtlichen organisatorischen Belangen
• Finanz- und Prozessprofi: Du erfasst und kontierst Kreditorenrechnungen im BLP-Workflow, erstellst interne Fakturen und überwachst die Zahlungseingänge
• Koordinations-Talent: Du betreust und koordinierst den Fahrzeugtransport (COTRA) am Standort Schaffhausen und stellst den effizienten Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern sicher. Die Tätigkeit findet sowohl im Freien auf dem Fahrzeugplatz als auch in Innenbereichen statt und wird ganzjährig, auch während der Wintermonate, ausgeführt
• Zulassungs- und Versicherungs-Expertin: Du wickelst Fahrzeugeinlösungen bei den Strassenverkehrsämtern ab und koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaften
• People-Supporter: Du betreust die Zeitwirtschaft, unterstützt unseren KV-Lernenden im Arbeitsalltag und bist eine verlässliche Ansprechperson für administrative Fragestellungen

Das bringst du mit

• Fachausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und konntest bereits Erfahrung in einer administrativen Funktion sammeln
• Administrations-Profi: Der Umgang mit den MS-Office-Anwendungen gehört für dich zum Alltag und du arbeitest sicher, effizient und sorgfältig
• Organisationstalent: Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch in einem abwechslungsreichen Umfeld den Überblick
• Kommunikations-Champion: Mit deiner dienstleistungsorientierten Art und deinen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten findest du schnell den richtigen Draht zu unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Teamplayer mit Weitblick: Du denkst vernetzt, bringst Eigeninitiative mit und hast Freude daran, verschiedene Themen gleichzeitig zu koordinieren und voranzutreiben

Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Übrigens: Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht.

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