Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär mit Führungsaufgaben

Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie des UPZ stellt als eine der führenden Institutionen in der Schweiz die ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie die Notfallversorgung aller Kinder und Jugendlichen im Kanton Bern sowie in Teilen der Kantone Solothurn und Freiburg sicher. Sie hat als Universitätsklinik einen erweiterten Auftrag in der überregionalen spezialisierten Versorgung sowie in der Lehre und Forschung. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patienten*innen die bestmögliche Versorgung erhalten. Wir bieten ein engagiertes Team, innovative Ansätze und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre.
Das Regionale Kompetenzzentrum Burgdorf umfasst eine Tagesklinik, ein Ambulatorium sowie eine ambulante Krisenintervention. In unserem interdisziplinären Team arbeiten verschiedene Berufsgruppen eng zusammen, um eine umfassende psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Region sicherzustellen.

• Du unterstützt das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal bei administrativen Aufgaben
• Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten
• Du organisierst und koordinierst Fort- und Weiterbildungen sowie interne Supervisionen
• Du kommunizierst telefonisch und per E-Mail mit Patienten*innen, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartnern
• Du verarbeitest unsere Anmeldungen und verwaltest die Patientendossiers im System (ORBIS)
• Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten sowie IV-Anfragen
• Du überträgst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten der Mitarbeitenden

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und Erfahrung im medizinischen Umfeld oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du verfügst über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit ORBIS oder einem vergleichbaren Klinikinformationssystem
• Du verfügst über erste Führungserfahrung und bringst die Motivation mit, weitere Führungsverantwortung zu übernehmen
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für dein Team sowie die Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift