Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Im Kompetenzzentrum Biel-Seeland der Kinder- und Jugendpsychiatrie bieten wir eine ambulante und tagesklinische Betreuung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Als Sekretariatsmitarbeiter*in bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten. Auf dich warten spannende Herausforderungen und ein engagiertes und motiviertes Team.

• Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten und unterstützt unser interdisziplinäres Behandlungsteam in administrativen Aufgaben
• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und triagierst Anfragen von Patient*innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination des Kompetenzzentrums Biel-Seeland
• Du pflegst die Patientendossiers (ORBIS) in enger Zusammenarbeit mit unserem Fachpersonal
• Du arbeitest an Projekten sowie qualitätssichernden und -fördernden Massnahmen mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder in einer ähnlichen Funktion
• Deine Zuverlässigkeit, dein Engagement und deine Flexibilität zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern und hast ausgezeichnete Umgangsformen
• Du setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben effizient und selbstständig – auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig und professionell
• Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinem Repertoire