Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der UPD stellt als eine der führenden Institutionen in der Schweiz die ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie die Notfallversorgung aller Kinder und Jugendlichen im Kanton Bern sowie in Teilen der Kantone Solothurn und Fribourg sicher. Sie hat als Universitätsklinik einen erweiterten Auftrag in der überregionalen spezialisierten Versorgung sowie in der Lehre und Forschung. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten. Wir bieten ein engagiertes Team, innovative Ansätze und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre.

• Du unterstützt das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal bei administrativen Aufgaben
• Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten im Zusammenhang mit der Patient*innenarbeit
• Du organisierst und koordinierst Fort- und Weiterbildungen sowie interne Supervisionen
• Du kommunizierst telefonisch und per E-Mail mit Patient*innen, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartnern
• Du pflegst die Bettenliste und verwaltest die Patientendossiers im System (ORBIS)
• Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten sowie IV-Anfragen
• Du überträgst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten der Mitarbeitenden

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und idealerweise Erfahrung im medizinischen Bereich oder einer ähnlichen Position
• Du bringst fundierte EDV-Kenntnisse mit (Word, Excel, Outlook) und bist sicher im Umgang mit den klinischen Informationssystemen (z.B. ORBIS)
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst den Überblick
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und diskret
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift