Leiter:in Team Administration & Organisation 90–100 %

• Sie führen das Team A&O (Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung, Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, Mitarbeitenden-Gespräche/-Beurteilungen etc.)
• Sie übernehmen im A&O Team Aufgaben und Prozesse im Kontext der Lehrangebote des Instituts
• Sie unterstützen die internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind die Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden
• Sie arbeiten aktiv im IPH-Leitungsteam (Strategie & Ziele) mit und vertreten die Anliegen und Interessen des Teams A&O in diversen Gremien
• Sie entlasten die Leitungspersonen des Instituts für Public Health (IPH) und deren Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen
• Sie organisieren unterschiedliche Anlässe für das Institut (z. B. Sitzungen, Workshops, Retraiten, Symposien, etc.)

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen
• Mit einer abgeschlossenen Führungsausbildung und Leitungserfahrung verfügen Sie über das nötige Rüstzeug, um Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende erfolgreich zu führen
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer Bildungseinrichtung sammeln
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und sind offen für neue Computeranwendungen und digitale Lösungen
• Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse
• Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit
• Sie arbeiten gerne im Team und Ihnen ist eine offene und klare Kommunikation wichtig
• Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit
• Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen
• Vernetztes Denken gehört zu Ihren Stärken

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: