Leiter:in administrative Services Kinderkliniken

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Als Leiter:In Administrative Services übernehmen Sie eine zentrale Führungsfunktion. Sie verantworten die zentralen sowie die dezentralen Assistenzservices, entwickeln administrative Strukturen und Prozesse mit Engagement und Weitblick weiter und schaffen die Voraussetzungen für einen reibungslosen, serviceorientierten Klinikbetrieb. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Qualität der Patientenversorgung und fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit über Berufsgruppen und Standorte hinweg. 

• Sie verantworten die operative Führung der administrativen Services
• Sie stellen eine professionelle und einheitliche Leistungserbringung sicher
• Sie analysieren bestehende Prozesse, entwickeln Standards weiter und treiben Optimierungen sowie Digitalisierungsinitiativen aktiv voran
• Sie arbeiten eng mit der betriebswirtschaftlichen Leitung sowie den medizinischen Führungspersonen zusammen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit fundierter administrativer Berufserfahrung
• Eine Weiterbildung im Gesundheitsmanagement, in Spitaladministration, Leadership oder Betriebswirtschaft von Vorteil
• Mehrere Jahre Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Spital-, Klinik- oder Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Verständnis klinischer und administrativer Prozesse im ambulanten und stationären Bereich sowie Kenntnisse in der Leistungserfassung, Kostensicherung und im Abrechnungswesen
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Führungsfähigkeiten sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Serviceorientiertes Handeln gepaart mit unternehmerischem Denken

• Eine sinnstiftende Führungsaufgabe an einem der führenden Kinderspitäler der Schweiz
• Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und die Zusammenarbeit nachhaltig weiterzuentwickeln
• Ein engagiertes, interprofessionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Inselspital-Verbunds
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie attraktive Benefits rund um Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Sozialleistungen, Vergünstigungen und Ferien