Schweizerische Eidgenossenschaft · public_sector
Leiter/-in Administration und Kanzlei
- Den Betrieb der Schulkanzlei am Standort Emmen sowie an den Standorten Grandvillard und Dübendorf leiten (Kurierdienst, Terminkontrolle, Auskunft, Korrespondenz, Einrückungs- und Entlassungs- sowie Bestandeskontrolle)
- Die Büroordonnanzen (Angehörige der Armee), welche für den administrativen Betrieb der Einheiten sowie der Schulkanzlei zuständig sind, in deutscher und französischer Sprache anleiten und führen
- Stammdaten der Schulangehörigen erfassen, Mutationen verarbeiten, Daten über Ausbildung und Ausrüstung sowie Qualifikationen erfassen
- Die Akten der Schule sowie die Personalakten von Truppenangehörigen registrieren und archivieren
- Das Materiallager der Schule verwalten (Büromaterial, Reglemente)
- Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
- 2 – 3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der militärischen Terminologie
- Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten und Einsätzen auch ausserhalb des Arbeitsortes
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits