Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Leiter/-in Administration/Kanzlei
- Das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration und Material leiten sowie Verantwortung mit Fokus auf die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals übernehmen
- Den Personalbereich für die Grundausbildungsdienste mit dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) und MIL Office verwalten
- Das Dienstpersonal der Schule vom Aufgebot bis zur Planung der Nachwuchsbedürfnisse koordinieren
- Die Truppenbuchhaltung führen und die Budgetüberwachung der Kanzlei sicherstellen
- Das Material, Mobiliar und Inventar bewirtschaften sowie die regelkonforme Archivierung von Personalakten und -dossiers sicherstellen
- Nach Bedarf punktuell Aufgaben ausserhalb der Bürozeiten oder des Arbeitsortes übernehmen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung mit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Interesse an militärischen Fragen und Belangen
- Gute Informatikkenntnisse (MS Office); Kenntnisse der militärischen Systeme MIL Office und PISA von Vorteil
- Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier, Büroordonnanz oder Truppen-Buchhalter/-in)
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits