Schweizerische Eidgenossenschaft · public_sector
Kaufmännische/-r Fachspezialist/-in
- Terminabsprachen mit den Partnerorganisationen koordinieren, Anlässe und Sitzungen vorbereiten, Besucherinnen und Besucher empfangen die telefonische Erreichbarkeit sowie allgemeine Auskunftserteilung sicherstellen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung führen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse selbständig erstellen
- Anspruchsvolle und vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch erledigen, Protokolle verfassen und Führungsunterlagen auf dem aktuellen Stand halten
- Arbeits- sowie Präsentationsunterlagen für Referate und Sitzungen zusammenstellen
- Bei der Bearbeitung von eingehenden Informationen in Zusammenhang mit der Aus- und Weiterbildung sowie der Einsatzplanung im Bereich Luftsicherheit mitwirken
- Personaldaten im Informationssystem verwalten und diverse Ausweise und Einsatzmaterialien bewirtschaften
- Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanzbuchhaltung
- Analytisches und digitales Denken, kommunikativ sowie dienstleistungs- und ergebnisorientiert und problemlos mit verschiedensten Informatikanwendungen umgehen können
- Komplexe Zusammenhänge Erkennen und die Fähigkeit haben, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszublicken
- Gerne im Team arbeiten und ein organisatorisches Geschick haben
- Gute Kenntnisse in zwei unserer Amtssprachen sowie Englisch
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits