Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter im medizinischen Sekretariat

Das Zentrum für Kindeswohl & Kinder- und Jugendforensik steht an der Schnittstelle von Medizin, Psychologie und Recht. Wir setzen uns täglich für den Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie für die Klärung komplexer forensischer Fragestellungen ein. Für unser engagiertes Team brauchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine empathische, detailorientierte und diskrete Persönlichkeit als Kaufmännische/n Mitarbeiter/in im medizinischen Sekretariat. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Visitenkarte unseres Zentrums und halten den Fachpersonen im dynamischen Alltag den Rücken frei.

• Du bedienst das Telefon der KJP Forensik und bewirtschaftest das E-Mail-Postfach
• Du übernimmst die Administration bei Falleröffnungen, Dossiererstellungen und Auftragsbestätigungen
• Du bereitest Vorlagen auf und übernimmst die Redaktion und Formatierung von Gutachten
• Du erstellst und bearbeitest Abrechnungen und bist für die Materialbewirtschaftung zuständig
• Du scannst und erfasst Unterlagen in Datenbanken, führst Akten und bist für deren Ablage zuständig

• Du besitzt eine Ausbildung als Kauffrau EFZ oder Medizinische Sekretärin und bringst bereits solide Erfahrungen in diesem Bereich mit
• Du verfügst über eine hohe Affinität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Datenbanken sowie der Office-Palette, IBICare, OneNote und der sicheren Bewirtschaftung von Excel-Tabellen (Vorzugsweise bist du mit der Administration von Gerichtsakten vertraut)
• Du verfügst über eine systematische, lösungsorientierte und selbstständige Denk- und Handlungsweise sowie über ein hohes Mass an Eigenverantwortung und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bringst Verschwiegenheit und eine professionelle Arbeitsweise mit, da die Forensik ein anspruchsvolles Aufgabengebiet ist
• Um dich optimal mit unseren Kundinnen und Kunden sowie im Team verständigen zu können, bringst du sehr gute Deutschkenntnisse mit. Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil