Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
HR-Spezialist/in
- Die HR-Prozesse für das EDA-Topkader leiten: Stellenausschreibungen, Verwaltung Bewerbungen, Kommunikation, Versetzungen
- Bewirtschaftung der Topkader-Mailbox, selbstständige Bearbeitung teilweise komplexer Anliegen in Rücksprache mit den entsprechenden Fachdiensten sowie Koordination der Antworten
- Redaktionelle Aufgaben: Notizen/Präsentationen für die Departementsleitung vorbereiten, Beiträge für das Intranet verfassen, etc.
- Verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Interviews für das EDA-Topkader unter der Leitung des/der Staatssekretärs/-in,Generalsekretärs/-in, Direktors/-in DR, der Abteilungsleitenden etc., Protokoll führen -hohes Arbeitsvolumen von Juni bis September
- Bei Projekten wie beispielsweise die Zeremonie für neu in den Dienst eintretende und austretende Diplomatinnen und Diplomaten koordinieren und mitarbeiten
- Bundesratsgeschäfte - Bundesratsantrag inkl. Lohnberechnungen und Biografien, Medienmitteilung für das gesamte Departement, interne Kommunikation - selbständig erarbeiten sowie Agréments einholen, Beglaubigung- und Abberufungsschreiben ausstellen
- Ansprechperson für Rückfragen zum Bestallungsverfahren der Generalkonsule für die Vertretungen und die politischen Abteilungen
- Administrative Tätigkeiten wie Termine koordinieren, Sitzungsunterlagen zusammenstellen, Dokumente ablegen, Auswertungen aus HR-IT Tools erstellen
- Leitfäden, Merkblätter, Checklisten für den Topkaderbereich erarbeiten, Wissenstransfers und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden sicherstellen
- Bachelor (FH/Uni) mit Fachrichtung HR/BWL/Psychologie
- Erste Berufserfahrung in den HR-Prozessen (Planung, Gewinnung, Betreuung, Erhaltung, Entwicklung, Austritt)
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Produktpalette, insbesondere Excel und Word
- Eine äusserst präzise und dennoch effiziente Arbeitsweise, insbesondere auch in Kontrollprozessen
- Situations- und adressatengerechte Kommunikation
- Ausgeprägte analytische und konzeptuelle Fähigkeiten
- Strukturierter und sicherer Umgang mit hohem Informationsfluss, grossen Datenmengen und der parallelen Nutzung verschiedener Applikationen
- Ausgeprägte Belastbarkeit sowie souveräner Umgang mit Zeitdruck, hoher Arbeitsbelastung und anspruchsvollen Situationen
- Kenntnisse des HRM der Bundesverwaltung, der HR-Prozesse im Bund sowie des Bundespersonalrechts von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache. Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits