Spitex Basel · Healthcare
HR Sachbearbeiterin Payroll und Sozialversicherungen
- Du bist die Stellvertretung unserer Payroll Managerin – von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zur Mithilfe bei den Jahresendarbeiten
- Du betreust unser Sozialversicherungswesen von A-Z
- Du bist die erste Ansprechperson, wenn es um Themen rund um die Zeiterfassung geht
- Du erfasst, kontrollierst und validierst Arbeitsstunden und Lohnzahlungen und sorgst dafür, dass die Mitarbeitendendaten sauber gepflegt sind
- Du erstellst Auswertungen und Reportings, die anderen die Entscheidungen erleichtern
- Du hilfst mit, ein systematisches Case Management aufzubauen – damit Absenzen nicht einfach verwaltet, sondern aktiv begleitet werden
- Du arbeitest in HR-Projekten mit und bringst dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse ein
- Du schulst deine Themen intern, wenn es darauf ankommt – kurz, verständlich und ohne Fachchinesisch
- Dazu kommen Aufgaben, die den Alltag ausmachen – von Dienstjubiläen und dem Pensioniertenfest bis zu administrativen Spezialaufgaben.
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
- Erfahrung in der Lohnverarbeitung – du weisst, wie sich ein Monatsabschluss anfühlt, wenn es eng wird
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen
- IT-Affinität: Du arbeitest dich schnell in Systeme ein. Kenntnisse von Abacus und Perigon sind ein Plus, aber kein Muss – ebenso Erfahrung im Gesundheitswesen
- Exaktes Arbeiten – und trotzdem der Blick dafür, wie die Dinge zusammenhängen
- Eigeninitiative: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, was ansteht
- Dienstleistungsorientierung: Für dich sind die Mitarbeitenden keine Lohnarten, sondern Menschen mit Anliegen
- Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle
- Humor. Wirklich. Bei uns wird gelacht, auch am 25. des Monats