Fust · retail
HR-Sachbearbeiter*in - Bâle Hotels Group
- Unterstützung und selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere Hotelbetriebe
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
- Aktive Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten in operativen HR-Themen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
- Mithilfe bei der Rekrutierung sowie administrative Begleitung des Eintrittsprozesses
- Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Personaldossiers und relevanten HR-Systeme
- Überwachung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Einsatzplanung unter Berücksichtigung arbeitsgesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung und den zuständigen Stellen für Personalversicherungen
- Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
- Freude an administrativen HR-Aufgaben sowie am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Gutes Verständnis für HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit im Umgang mit HR-Systemen
- Vergünstigungen: bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
- Anstellungsbedingungen: Treueprämie
- Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
- Weiterbildung: Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop
- Nachhaltigkeit: Hoteleigene Mitarbeitende-Trinkflaschen: Gemeinsam gegen Plastikverwendung
- Kommunikation: Du- & "Heartist"-Kultur
- Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement