Geschäftsleitungsassistent/-in (m/w/d) 100%

Wir suchen eine/n
Geschäftsleitungsassistent/-in (m/w/d) 100%

50% Geschäftsleitungsassistenz

• Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen
  

50% Spezialaufgaben & Business Support

• Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen
• Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing
• Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe
• Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben
• Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen

Dein Arbeitsort liegt im Service Center in Kloten. Du arbeitest in Gleitzeit zwischen 7:00 und 17:00 Uhr, Home Office ist nach Absprache möglich.

Weiterentwicklung und Weiterbildung

• Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
• Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Familie und Worklife-Balance

• Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
• Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
• Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
• Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

Gesundheit und Arbeitssicherheit

• Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
• Überobligatorische Unfalldeckung
• Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle

Finanzielles und Vergünstigungen

• Löhne über dem L-GAV-Minimum
• Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
• Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
• Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
• Attraktives Dienstjubiläumsreglement