Du möchtest eine zentrale Rolle in der Führungsunterstützung bei der Dienststelle Immobilien übernehmen und die Weiterentwicklung des Baumanagements aktiv mitgestalten? Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Führung, Organisation, Reporting, Qualität und Digitalisierung, in der du die Abteilungsleitung wirksam entlastest und gleichzeitig eigene Themen vorantreibst.

• Du bist die zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung für administrative, organisatorische und fachliche Fragen – von der Geschäftskontrolle bis zur Vorbereitung von Führungssitzungen sowie Entscheidungs- und Pendenzenlisten.
• Mit aussagekräftigen Führungskennzahlen, Steuermonitorings, Projektcontrolling und Ressourcenplanung schaffst du wichtige Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Datenpflege durch die Mitarbeitenden.
• Du führst die Budgetierungsprozesse sowie den Jahresabschluss in der Abteilung und stellst gemeinsam mit den Fachbereichen die Qualität und Weiterentwicklung der Prozesse und die Einhaltung des Qualitätsmanagements sicher.
• Als koordinative Schnittstelle sorgst du für eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen unterschiedlichen Anspruchsgruppen, bereitest komplexe Korrespondenz und politische Anfragen vor und unterstützt eine integrative Zusammenarbeit innerhalb der Dienststelle.
• Darüber hinaus begleitest du die digitale Weiterentwicklung, initiierst und unterstützt die Einführung von IT-Tools und übernimmst als Power-User eine wichtige Schnittstellenfunktion zur internen IT. 

• Du bringst eine Ausbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder eine Ausbildung auf tertiärer Stufe mit. Zudem bringst du mehrere Jahre Erfahrung in der Unterstützung auf oberer Führungsebene mit.
• Du verfügst über ein sehr hohes Dienstleistungsbewusstsein, hohe Eigenmotivation und ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl. Dabei arbeitest du selbstständig und trittst auch in anspruchsvollen Situationen durchsetzungsstark auf.
• Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich schnell in komplexe Prozesse und Abläufe einzuarbeiten, zeichnen dich ebenso aus wie deine planerische und organisatorische Affinität sowie dein vernetztes und ganzheitliches Denken.
• Hohe ICT-Kenntnisse, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch gehören zu deinen Stärken. Eigenantrieb, neue digitale Lösungen voranzutreiben, bringst du mit.
• Mit der Erfahrung in der Leitung oder Begleitung von Projekten sowie in der Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten machst du dich unentbehrlich.