Führungsunterstützung der Direktion und Mitarbeit Administration

Eine psychische Erkrankung kann das Wohnen, Arbeiten und die Gestaltung des Alltags erschweren. wita unterstützt Menschen dabei, ihre Selbstständigkeit zu stärken oder wiederzuerlangen, neue Perspektiven zu entwickeln und am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben.
In multiprofessionellen Teams begleitet wita Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und bietet individuelle Unterstützung in den Bereichen Wohnen, Arbeiten und Tagesstruktur. Ob beim Aufbau einer Tagesstruktur, beim Schritt zurück ins Arbeitsleben oder in den eigenen vier Wänden – die Angebote orientieren sich an den Ressourcen, Bedürfnissen und Zielen jeder einzelnen Person. Im Zentrum steht die schrittweise Wiedereingliederung in Alltag, Arbeit und Gesellschaft.
wita ist Teil des Universitären Psychiatrischen Zentrums (UPZ) Bern und an den Standorten Bern, Burgdorf, Münsingen und Spiez tätig. Die Unterstützung endet aber nicht an der Institutionsschwelle: Die aufsuchenden Angebote – insbesondere das Wohncoaching und die berufliche Eingliederung – sind mobil im ganzen Kanton Bern im Einsatz, dort, wo die Menschen wohnen und arbeiten.

• Du unterstützt die gesamte Direktion operativ in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Du erfüllst Assistenzaufgaben für den Direktor wita und übernimmst die Schnittstellenfunktion für interne und externe Partner
• Mit deinem Organisationstalent koordinierst du administrative Prozesse und unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Abläufen
• Du wirkst bei Projekten und Vorhaben mit, insbesondere in den Bereichen Wohnen, Arbeiten und Tagesstätten
• Du übernimmst die Sachbearbeitung und bearbeitest administrative Anfragen selbstständig, freundlich und kompetent

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder administrativen Funktion mit
• Erfahrungen im Sozial- und Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest selbstständig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht in Deutsch
• Du bringst sehr gute MS-Office- und insbesondere gute Excel-Kenntnisse mit
• Du bist dienstleistungsorientiert, diskret und loyal und behältst auch in hektischen und anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Du überzeugst durch deine hohe Sozialkompetenz, dein Organisationstalent und deine Freude an der Zusammenarbeit in einem lebendigen, interdisziplinären Umfeld