Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Fachspezialist/-in Kontrollführung Fortbildungsdienst der Truppe (FDT)
- Aufgaben im Zusammenhang mit der Erfüllung der Ausbildungs- und Militärdienstpflicht der zugewiesenen Truppen wie Diensttagemanagement, Aufgebots-, Mutations-, und Beförderungswesen tätigen
- Die Bewirtschaftung der Bestände der zugewiesenen Formationen verantworten: Sicherstellen, dass Kommandant/-innen und Personalverantwortliche entsprechende Informationen und Aufträge erhalten, dass die Bestände innerhalb der eigenen Formationen ausgeglichen sind und wo nötig, selbständig Mutationen erlassen
- Abklärungen bei Gesuchstellenden, Arbeitgebenden und Behörden durchführen sowie Entscheide über Dienstverschiebungs- und Umteilungsgesuche treffen und Nachforschungen einleiten
- Mittels dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) die Geschäftsabwicklung durchführen, Termine überwachen, Aufgebote zu einzelnen Dienstleistungen (Kurse, Rapporte etc.) veranlassen und administrieren
- Qualitätskontrolle der Diensttagemeldungen vor Eingabe ins PISA und die korrekte Anwendung der entsprechenden Vorschriften über die Anrechenbarkeit von Diensttagen sicherstellen
- Die Kontrollführung FDT bei Arbeitsgruppen und Projekten vertreten
- Höhere Berufsbildung oder gleichwertige Kaufmännische Berufsbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung, vorteilsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Militärische Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungsgeschick und kundenorientiertes Verhalten
- Selbständig, zuverlässig, initiativ, strukturiert, verantwortungsbewusst, teamfähig
- Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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