Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Fachspezialist/-in Geschäftskoordination
- Betreuen parlamentarische Geschäfte und Bundesratsgeschäfte
- Koordinieren parlamentarische Kommissionssitzungen und Sessionsgeschäfte des BSV
- Verantworten das Amtscontrolling und stellen sicher, dass die Direktorin und die Geschäftsleitung jederzeit über den aktuellen Stand der Amts-, Parlaments- und Bundesratsgeschäfte informiert sind
- Leiten bereichsübergreifende Projekte zur Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung neuer Geschäftsprozesse sowie zur kontinuierlichen Optimierung des Prozessmanagements
- Sicherstellen der effizienten Unterstützung der Amtsdirektorin durch Koordination von Geschäften, Sitzungen, Terminen und administrativen Aufgaben
- Verantworten die Sitzungsorganisation und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen sowie die Vorbereitung und Koordination von Auftritten der Amtsdirektorin
- Höhere Berufsbildung (z.B. eidg. Fachausweis Verwaltung, Kauffrau/-mann mit Weiterbildung o.ä.)
- 2–3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung in Verwaltungs- oder Koordinationsaufgaben, idealerweise im Kontext der Bundesverwaltung
- Fundierte Kenntnisse der Abläufe bei Bundesrats- und Parlamentsgeschäften (inkl. Acta Nova); Kenntnisse der bundesinternen Prozesse und Strukturen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit; Dienstleistungsorientiert, Verlässlichkeit und Diskretion
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und wenn möglich über passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache; wichtigste Arbeitssprachen sind Deutsch und Französisch
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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