Executive Assistant CFO LUKS Gruppe 60%

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität.

Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.

• Sie unterstützen den CFO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei
• Sie koordinieren die Agenda, organisieren Sitzungen und übernehmen deren professionelle Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz, koordinieren Anfragen und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher
• Sie unterstützen den CFO bei bereichsübergreifenden sowie strategischen Themen und Projekten und bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen ein
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und handeln jederzeit diskret

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Direktions- oder Geschäftsleitungsstufe mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen oder Finanzumfeld
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und handeln jederzeit diskret
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, verfügen über sehr gute M365-Kenntnisse und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sie arbeiten eng mit dem CFO zusammen und erhalten Einblick in strategische und operative Themen des Finanzbereichs
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld
• Zudem erwartet Sie ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten