Eventmanager:in 80–90 %

Als Eventmanager:in sind Sie für ein umfassendes Event Management am Departement Gesundheit verantwortlich, von der Beratung und Planung über die Kreation und Dramaturgie bis zur professionellen Durchführung und Evaluation. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleineren Team als Schlüsselstelle zwischen Lehre, Forschung und Öffentlichkeit. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Ein wertvoller Teil unseres Teams werden
• Selbständige Organisation von wiederkehrenden Eventprojekten wie Informationsveranstaltungen, Teilnahmen an Bildungsmessen, Diplomfeiern, Personalanlässen oder After Work Lectures
• Konzeption, Organisation, Umsetzung und Evaluation von einzigartigen Veranstaltungen und Symposien im Bereich Gesundheit
• Begleiten der Projekte von der Idee bis und mit Nachbearbeitung – inkl. Budgetplanung
• Projektkoordination zwischen internen Stellen, externen Lieferanten und Partnern
• Rekrutierung und Koordination des motivierten Botschafter:innen-Teams (ausgewählte Studierende, die an Events und anderen Marketingsmassnahmen mitwirken)
• Umsetzung und Koordination von begleitenden Kommunikationsmassnahmen und evtl. Marketingmassnahmen in Absprache mit dem Marketing

Weitere Aufgaben:

• Erstellung und Weiterentwicklung des Eventkonzepts sowie von Prozessen im Eventbereich zusammen mit dem Event-Team und in Absprache mit der Leitung MarKom

Sie haben mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement und verfügen über einen Hochschulabschluss oder eine äquivalente Qualifikation mit optionaler Weiterbildung im Bereich Eventmanagement. Wir wenden uns an eine umsetzungs- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung im Projektmanagement. Sie bringen ein sehr hohes Organisationstalent mit, kennen die Trends im Eventmarketing und sind es gewohnt, konzeptionell und kreativ zu arbeiten. Sie schätzen es zudem, selbstständig und effizient als Teil eines kleinen Teams sowie in unterschiedlich zusammengesetzten Projektgruppen zu arbeiten und fühlen sich auch bei der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen wohl. Sie denken über den Tellerrand hinaus und entwickeln die Events wie auch die Eventstrategie fortwährend weiter. Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: