Employé(e) administratif(ve) - Région Ouest

Vous occupez un rôle central au sein de l'administration. Vous coordonnez les activités administratives sur différents sites en Suisse romande, veillez au bon déroulement des opérations quotidiennes et collaborez étroitement avec les responsables de site et d'exploitation. Votre lieu de travail dépendra de votre domicile et sera situé soit sur notre site de Köniz (Thörishaus), soit à Givisiez (à partir de 2027 : Gibloux). Pour cette fonction variée, vous disposez d'excellentes connaissances de l'allemand et du français, d'une forte affinité avec les outils informatiques, d'un esprit d'initiative, d'une approche pragmatique (" hands-on ") et d'une grande capacité d'apprentissage.

• Soutien aux activités administratives de la région Ouest
• Gestion de la facturation (entrées, sorties et transports)
• Correspondance autonome par e-mail et par téléphone
• Respect des prescriptions en vigueur en matière de sécurité et d'environnement
• Participation à l'amélioration continue par l'analyse des erreurs et la proposition de mesures d'optimisation
• Prise de responsabilités décisionnelles et de coordination
• Soutien aux tâches administratives générales

Autres responsabilités...

• Participation à l'organisation de formations internes et aux événements d'entreprise
• Gestion des contrats
• Contribution à la mise à jour et au suivi du système de management
• Établissement et suivi de décomptes clients spécifiques

• Formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent) avec plusieurs années d'expérience dans l'administration, idéalement dans le secteur du recyclage
• Excellentes connaissances de l'allemand et du français
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office et ERP)
• Sens de l'organisation et grande capacité d'assimilation
• Méthode de travail rigoureuse et précision, avec un bon sens des chiffres
• Personnalité accueillante, orientée client, résistante au stress et dotée d'excellentes compétences en communication

• Avec votre travail, vous contribuez activement à la protection de l'environnement et à la préservation des ressources
• Beaucoup de liberté, d'autonomie et de responsabilité dans vos tâches
• Stabilité et sécurité de l'emploi
• Une hiérarchie plate et des processus de décision simples
• Culture d'entreprise familiale: chez nous, on n'est pas un numéro
• 25 jours de vacances minimum / 30 jours dès la 11ème année de service ou à partir de 50 ans
• Thommen Academy (possibilités de formation et de perfectionnement internes pour nos collaborateurs)
• Bonnes prestations sociales (maintien du salaire supérieur à la moyenne en cas d'accident et de maladie, caisse de pension sans risque de pertes)