Empfangssekretär:in (Mutterschaftsvertretung)

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten als erste Ansprechperson der Klinik
• Aufnahme neuer Patientinnen und Patienten sowie Pflege und Verwaltung der Patientendaten
• Telefonischer Patientenservice inklusive Terminvereinbarung, Terminverschiebungen und Auskunftserteilung
• Organisation und Durchführung des Recallwesens sowie Bearbeitung von Überweisungen
• Führung, Verarbeitung und Archivierung von Krankengeschichten und Patientenunterlagen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung eines reibungslosen Klinikbetriebs
• Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und patientenorientierten Empfangsbereichs

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ und bringen idealerweise Berufserfahrung im Empfangs-, Praxis- oder Klinikbereich mit. Sie zeichnen sich durch ein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten aus und begegnen Patientinnen und Patienten mit hoher Dienstleistungsorientierung und Einfühlungsvermögen. Auch in hektischen Situationen arbeiten Sie zuverlässig, strukturiert und behalten den Überblick. Sie sind organisationsstark, flexibel und schätzen die Zusammenarbeit in einem engagierten Team. Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse einer Praxissoftware wie Vitodent sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Englisch- oder weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. Ein verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Patientendaten rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten
Wir bieten eine Anstellung zu kantonalen Bedingungen im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der zahnärztlichen Lehre. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.