Direktionsassistenz im Departement Gesundheit: Mutterschaftsvertretung (80 %) mit anschliessender langfristiger Perspektive (50–60 %) ab September 2027

Sie arbeiten eng mit dem Direktor des Departements Gesundheit zusammen, koordinieren unterschiedlichste Anliegen und sorgen mit Weitblick, Humor und Fingerspitzengefühl dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

• Sie unterstützen den Direktor in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
• Sie triagieren Anfragen und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Sie unterstützen bei Projekten und übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement sowie in der CRM-Pflege
• Sie wirken bei departementsweiten organisatorischen Aufgaben mit und bringen aktiv Verbesserungsideen ein

Sie sind eine aufgestellte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die den Mix aus Organisation, Kommunikation und Koordination liebt. Sie arbeiten selbstständig, denken mit und erkennen, wo Unterstützung gefragt ist.

Ausserdem verfügen Sie über:

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Direktionsstufe
• Hohe Organisations- und Koordinationskompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen
• Gelassenheit, Humor und einen ausgeprägten Sinn für Pragmatismus

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: