Direktionsassistenz

Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der UPD stellt als eine der führenden Institutionen der Schweiz die ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie die Notfallversorgung von Kindern und Jugendlichen im Kanton Bern und in Teilen der Kantone Solothurn und Freiburg sicher. Als Universitätsklinik engagiert sie sich zudem in Lehre, Forschung und der spezialisierten überregionalen Versorgung.

In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion unterstützt Du den Klinikdirektor und die Klinikleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Diskretion und Deinem vorausschauenden Handeln sorgst Du dafür, dass Abläufe effizient funktionieren und wichtige Themen professionell koordiniert werden. Damit leistest Du einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Klinik und letztlich zur bestmöglichen Versorgung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien.

• Du unterstützt die Klinikleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Klinikalltags
• Du steuerst die Agenda des Klinikdirektors, koordinierst Termine mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für eine vorausschauende Planung
• Du fungierst als zentrale Drehscheibe für Anfragen, Informationen und Korrespondenz und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher
• Du erstellst, bearbeitest und redigierst Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und weitere Entscheidungsgrundlagen
• Du koordinierst administrative Prozesse innerhalb der Klinikleitung und trägst zu effizienten und reibungslosen Abläufen bei
• Du arbeitest in Projekten mit und unterstützt die Umsetzung von Vorhaben in den Bereichen Digitalisierung, Qualität und Kommunikation
• Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und entlastest die Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis abgeschlossen
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Direktions- oder Geschäftsleitungsebene mit
• Erfahrungen im Gesundheitswesen, im universitären Umfeld oder im öffentlichen Sektor sind von Vorteil
• Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Diskretion, Loyalität und eine hohe Sozialkompetenz runden dein Profil ab