Direktionsassistenz (80 – 100%)

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

• Du führst die Administration selbstständig und professionell und übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest eng mit dem Klinikdirektor in den definierten Aufgabenbereichen zusammen.
• Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen. Kenntnisse der universitären Verwaltung sind dabei von Vorteil.
• Du organisierst Sitzungen, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und führst die Protokolle.
• Du kümmerst Dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und bewirtschaftest die Drittmittelkonten.
• Du koordinierst Termine vorausschauend, behältst Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bist erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen rund um die Klinik.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ver-gleichbaren Funktion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Flexibilität, Offenheit und Freude daran, auch bei Unvorhergesehenem pragmatische Lösungen zu finden
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Gestalten statt nur verwalten: Bei uns erwarten Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und viel Eigenverantwortung.