CEO Assistant (all genders) CH

Deine Aufgaben

• Zentrale Unterstützung des CEOs bei der Organisation, Koordination und Priorisierung des Tagesgeschäfts

• Vorausschauende Verwaltung von Kalender, Terminen und Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Vorbereitung von Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Termine

• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Verwaltungsräten und weiteren Stakeholdern auf höchster Ebene

• Pflege und Koordination wichtiger Kunden- und Geschäftskontakte sowie Nachverfolgung relevanter Themen und Vereinbarungen

• Organisation von Reisen, Meetings und ausgewählten Veranstaltungen

• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

Wir suchen Macher

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level, idealerweise in einem Konzern, einer internationalen Organisation oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld.

• Ausgeprägtes Verständnis für die Arbeitsweise von CEOs, Verwaltungsräten und Geschäftsleitungen sowie für die damit verbundenen Anforderungen an Professionalität, Diskretion und Verbindlichkeit.

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich – auch im Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Stakeholdern.

• Hohe Selbstständigkeit, exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln und Themen eigenverantwortlich zu verfolgen.

• Flexibilität und Verlässlichkeit: Das Arbeitspensum gestaltet sich je nach Bedarf unterschiedlich.

• Entscheidend sind eine hohe Erreichbarkeit, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Gewissheit, dass wichtige Themen jederzeit in guten Händen sind.

Starke Gründe

• Unternehmerische Gestaltungs- und Beteiligungsmöglichkeiten in wertschätzender Firmenkultur frei von Hierarchien

• Beitrag zum Mittagessen (Lunch Check)

• Möglichkeit zum Ferienkauf, Sabbatical und Workation innerhalb der EU

Klingt spannend? Du überzeugst uns mit deinem Lebenslauf, Arbeits- und Studienzeugnissen sowie einem Motivationsschreiben. Darin kannst du uns gerne schon mitteilen, ab wann du zur Verfügung stehen würdest. Bei Fragen vorab melde dich jederzeit bei unserem Recruiting Team unter: recruiting@bsi-software.com.

So geht es weiter: Wir werden deine Unterlagen intern prüfen und uns im Regelfall innerhalb einer Woche bei dir zurückmelden. Üblicherweise kannst du bei uns mit 2 Gesprächen rechnen, eines findet an unseren BSI Standorten persönlich statt. Anstelle von Assessments legen wir Wert darauf, uns gegenseitig kennenzulernen.