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Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector

BO Arbeitsorganisation Professional (1223)

Verified·1 day ago
Zollikofen, Switzerland, Switzerland
  • Arbeitsorganisation im Eidgenössisches Finanzdepartement EFD/BIT leiten, weiterentwickeln sowie die strategische, taktische und operative Führung von departementsweiten BIT-Vorhaben im Steuerumfeld übernehmen
  • Zusammen mit der Arbeitsorganisation das reibungslose Betreiben und Weiterentwickeln bestehender Systeme sowie das Entwickeln neuer Anwendungen und Digitalisierungsvorhaben verantworten
  • Business Values definieren und steuern sowie Stakeholder-Management sicherstellen
  • Übergeordnete Zusammenarbeit im Agile Release Train (ART) koordinieren
  • Einhaltung von Vorgaben durch den ART (Compliance, Strategie, Architektur) sowie Erfolgsmessung und Reporting der Business-Unit gewährleisten
  • Als Mitglied des Führungsteams BS und Arbeitsorganisation fungieren sowie die Hauptabteilung BS auf Managementstufe gegenüber den Kund/-innen und weiteren Gremien repräsentieren
  • Als BIT-interne Vertreter/-in der Arbeitsorganisation bei übergeordneten Planungen agieren; strategische Anforderungen entgegennehmen und aufstellen und entsprechende Planungen anpassen
  • Finanzielle und fachliche Verantwortung (ca. 67 MCHF, > 35 Steueranwendungen) übernehmen; Führungsrollen des Backlogs und Portfolios steuern; beim inhaltlichen Erstellen von Vereinbarungen (DLV, PVE, SLA usw.) mitwirken; mit den BO Chapters und Head of Chapter die wiederkehrende Ressourcenplanung (>120 Mitarbeitende) vornehmen
  • Hochschulabschluss auf Stufe FH in Betriebswirtschaft, Informatik oder vergleichbar sowie mehrjährige Erfahrung im Produkt-, Projekt- oder Portfoliomanagement
  • Erfahrung im öffentlichen Sektor (idealerweise Bundesverwaltung) sowie gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Bundesverwaltung von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Scaled Agile Framework (SAFe) und HERMES
  • Praktisches Know-how mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) und die Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in Epics und Features zu übersetzen
  • Verständnis von Lean Portfolio Management sowie Erfahrung im Priorisieren von Initiativen anhand von Business Value
  • Verhandlungssicheres Auftreten und Entscheidungsfähigkeit; Verständnis für Datenschutz, Sicherheit und öffentliche Beschaffungsprozesse
  • Eigeninitiative und wirkungsvolles Einbringen; Praxiserfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Gute Vernetzung; Verständnis, auch auf Stufe höheres Management gewinnbringend aufzutreten
  • Serveant Leadership leben; unternehmerische Denkweise und verantwortungsbewusst; unterschiedliche Ansprüche zeitgleich managen und Bedürfnisse verschiedener Stakeholder/-innen bewirtschaften 
  • Stilsichere Ausdrucksweise (schriftlich/mündlich) in zwei Amtssprachen; Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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