Assistenz Leiter Produktion (m/w/d)

EMS hat 25 Produktionsstandorte in 16 Ländern, beschäftigt weltweit rund 3'000 Mitarbeiter und ist mit rund 140 Lernenden der grösste Berufsbildner im Kanton und Träger des Nationalen Bildungspreises.

EMS-GRILTECH ist ein Unternehmensbereich der EMS-CHEMIE AG, die zur EMS-CHEMIE HOLDING AG gehört. Wir produzieren und verkaufen Grilon, Nexylon und Nexylene Fasern, Griltex Schmelzklebstoffe, Grilbond Haftvermittler, Primid Pulverlackhärter und Grilonit Reaktivverdünner.

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Produktion im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Pendenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschliesslich der Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege relevanter Dokumente und Ablagen
• Organisation von internen Anlässen, Schulungen und Besuchen
• Administrative Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessen
• Professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Arbeiten inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
• Spannende Aufgaben im internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung und attraktive Führungspositionen
• Marktgerechte Entlöhnung, fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
• Personalrestaurant, Gratisparkplätze