Ems-Chemie · Chemicals
Assistenz Leiter Produktion (m/w/d)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Produktion im Tagesgeschäft
- Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Pendenzen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschliesslich der Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege relevanter Dokumente und Ablagen
- Organisation von internen Anlässen, Schulungen und Besuchen
- Administrative Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessen
- Professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team