Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Assistent/-in Zentrale Eingangsbearbeitung
- Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in französischer Sprache
- Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
- Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
- Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
- Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwältinnen/Anwälten und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen
- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
- Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
- Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
- Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit internen und externen Partner/-innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits