Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Assistent/-in Planung, Projekte und Versuche
- Anspruchsvolle Entscheidungsgrundlagen, Berichte, Stellungnahmen und Präsentationen für den Bereich Planung, Projekte und Versuche selbstständig erarbeiten
- Die Geschäftssteuerung des Bereichs koordinieren sowie Geschäfte, Budget, Pendenzen und Dienstreisen effizient steuern und abwickeln
- Sitzungen, Entschlussfassungsrapporte und Projektaufsichten organisieren, Protokolle erstellen sowie die Umsetzung von Beschlüssen und Massnahmen sicherstellen
- Businessanalysen durchführen sowie das Dokumentationsmanagement und die Erstellung geschäftsrelevanter Unterlagen aktiv unterstützen
- Eine konforme Dokumentenverwaltung und -ablage sicherstellen
- Als Drehscheibe interne und externe Anspruchsgruppen koordinieren und zu einer effizienten Geschäftsführung des Bereichs beitragen
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als Technische Kauffrau bzw. Technischer Kaufmann
- Berufserfahrung in der Projektorganisation, im Projektmanagement oder in der Geschäftssteuerung sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten sowie Freude am präzisen schriftlichen Ausdruck
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette; Kenntnisse von SharePoint, ERP-VBS oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und hoher Eigenverantwortung
- Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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