Assistent:in – Office of the General Counsel

Als Assistent:in mit Paralegal-Funktion übernimmst du Verantwortung für Teilaufgaben im OGC und unterstützt das gesamte Team. Damit trägst du aktiv zum Erfolg des Teams bei. Für diese abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Flair für Genauigkeit.

• Sei verantwortlich und führe das Backoffice des Office of General Counsel
• Unterstütze das Office of General Counsel generell bei Corporate (Legal) Secretary Arbeiten (z.B. bei der Vorbereitung und Durchführung der Generalversammlungen oder Verwaltungsratsbeschlüssen
• Übernahme von Verantwortung im Bereich Handelsregister- und Markenmutationen
• Wirke bei Compliance-Aufgaben mit: erarbeite neue Prozesse, bereite Umfragen und Testings vor und koordiniere deren Umsetzung mit anderen Abteilungen wie HR, Risk Management und Digital Business Technology
• Unterstütze unsere Anwälte beim Claims Handling und Inkasso
• Übernimm Verantwortung für die Einführung neuer digitaler Prozesse für das Team (z.B. Testing, User-Feedback, Bug-Reporting)
• Organisiere Meetings und Events und betreue die Intranetseiten des Teams und die Ablage von elektronischen/physischen Unterlagen
• Pflege Vorlagen, Guidelines, Checklisten etc.
• Sei Schnittstelle zwischen dem Office of the General Counsel und anderen Abteilungen
• Trage die Verantwortung für das Postwesen des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Zusatzausbildung als Paralegal von Vorteil
• 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Excel, Word und Power-Point Kenntnisse
• Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfreudige und offene Persönlichkeit
• Teamfähigkeit

Flexibles Arbeiten: Bei uns findest Du die nötige Unterstützung und Flexibilität, um deine Karriere mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen. Du kannst von hybriden Arbeitsformen, Gleitzeitoptionen, der Möglichkeit, vom Ausland aus zu arbeiten (bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr), und grosszügigem Elternurlaub profitieren.

Unser Engagement: Qualität und Integrität sind bei KPMG entscheidend, um Vertrauen zu fördern und Wandel zu bewirken. Wir sind uns bei den grösseren Auswirkungen unseres Handelns bewusst und bieten vertrauenswürdige Dienstleistungen, mit einem steten Blick aus ESG (Umwelt, Soziales, Governance).

Gelebte Vielfalt: Unser Engagement für Diversity, Equite & Inclusion zeigt sich in unseren Richtlinien und Praktiken. Werde Teil einer Kultur, die Einzigartigkeit zelebriert. In unseren verschiedenen Communitys (KNOW, KNOW Young, Pride und Internationals at KPMG) kannst Du Dich mit gleichgesinnten Kolleg*innen austauschen.

Entfalte dein Potenzial: Wir bieten personalisierte Ausbilungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr.

Zu Innovationen inspiriert: Bei KPMG triffst Du auf hochqualifizierte, ambitionierte Experten. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem eine strukturierte Denkweise und starke Meinungen nicht nur gefördert, sondern vorausgesetzt werden. Denn wir glauben daran, dass bei Ideen Qualität vor Hierarchie kommt.