Assistent:in – Office of the General Counsel

• Führst standardisierte juristische Tätigkeiten aus (z. B. im Handelsregisterwesen) und pflegst juristische Vorlagen
• Übernimmst die Rolle der ersten Anlaufstelle für die Triagierung und Koordination neuer Anfragen
• Pflegst Checklisten, Prozessdokumentationen und Workflows und entwickelst diese laufend weiter
• Betreust die strukturierte Ablage von elektronischen sowie physischen Unterlagen
• Hältst Inhalte im OGC Intranet aktuell und erstellst sowie formatierst Guidance Dokumente, Checklisten und FAQs
• Wirkst aktiv bei Tool Einführungen sowie bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen mit (z. B. E Signature, Shared Mailbox, Automationen)
• Übernimmst vielseitige administrative Aufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement) und agierst als Schnittstelle zu anderen Corporate Center Bereichen

• Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig)
• Idealerweise erste Erfahrungen im Rechtsbereich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Interesse an juristischen Themen und Legal Operations sowie Freude an Standardisierung und Qualität
• Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe, genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie belastbar
• Teamplayer mit starker Kommunikation und Freude an Schnittstellenarbeit

Entfalte dein Potenzial

Wir bieten personalisierte Ausbildungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr. Wir ermutigen dich, durch digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei der beruflichen Qualifizierung zukunftsfähige Kompetenzen zu entwickeln. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Expert:innen kannst du Ideen austauschen, Perspektiven hinterfragen und die Zukunft mitgestalten.
Grow at KPMG