Schweizerische Eidgenossenschaft · public_sector
Assistent/in im Direktionssekretariat des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS und Abteilung
- Die Assistentin des Staatssekretärs in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen unterstützen und vertreten
- Die Abteilung Steuerung und Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen unterstützen
- Reise- und Sitzungsmanagement (national & international) inkl. Vor-/Nachbereitung und Protokollführung
- Verfassen, Bearbeiten und Koordinieren von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten, Dossiers und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch, Französisch und Englisch
- Veranstaltungen und Meetings organisieren
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich auf Abteilungs- oder Direktionsebene
- Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise oder: Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Diskretion, Loyalität und souveränem Umgang mit sensiblen Informationen sowie
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie gewandte / gute Umgangsformen
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits