Assistent:in der Abteilungsleitung Bildung 50 – 70 %

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Sitzungen, Reisen, Events und Personalanlässen.
• Organisation und Protokollierung von Studiengangleitendenkonferenzen.
• Pflege von Daten, Berechtigungen, Bestellungen und Rechnungsprozessen.
• Betreuung zentraler Kommunikationskanäle.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung. Ein Abschluss auf Tertiärstufe ist von Vorteil.
• Sie beherrschen MS-Office (inklusive SharePoint und Copilot) und es fällt Ihnen leicht, sich in neue betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten.
• Sie überzeugen durch strukturiertes Vorgehen, hohes Mass an Selbstständigkeit, präziser Kommunikation und einer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft.
• Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Hochschulumfeld mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: