Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Assistent/-in Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien
- Reibungslosen Ablauf der abteilungsinternen Arbeiten und Projekte sicherstellen
- Korrespondenz erledigen, Berichte, Tabellen, Präsentationen sowie Grafiken erstellen
- Sitzungen, Konferenzen und Anlässe organisieren
- Datenbanken sowie Ablagen bewirtschaften und pflegen
- Beim Erstellen von Verträgen sowie Verfügungen der Abteilung unterstützen; insbesondere Gesuche für die Rückerstattung des Netzzuschlags formal prüfen, Verfügungen vorbereiten und Versand wie auch Auszahlung der Rückerstattungen sicherstellen
- Mündliche und schriftliche Auskünfte in Deutsch und Französisch erteilen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Assistenz- und/oder Sachbearbeitungserfahrung erwünscht
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse, KI- und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbständige, speditive und präzise Arbeitsweise mit einem Flair für Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Dienstleistungsorientierung und Sprachgewandtheit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Kenntnisse der englischen Sprache
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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